أنت عارف ايش عندك أشغال اليوم، لكن البدء فيها أمر أصعب من أدائها غالبًا صح؟ .. طيب تعرف عن سيكولوجية المماطلة؟
المماطلة هي وحدة من المشاكل الأكثر شيوعًا واللي نشوف الغالبية تشتكي منها عند الحديث عن الإنتاجية. دائمًا ما يكون البدء في مهمة ما هو الجزء الأصعب، وحتى مع وضع هدف واضح في الاعتبار، فإن اتخاذ الخطوة الأولى يكون جدًا ثقيل.
نظرية الدافع الزمني:
هذه النظرية تم تقديمها في مقال نشرته أكاديمية مراجعة الإدارة عام 2006، وبسطها لنا “مايك فاردي” وهو كاتب ومتحدث واستراتيجي إنتاجي.
النظرية مبنية على خمس مكونات وهي:
- الدافع : وهو رغبتك في الوصول إلى نتيجة.
- التوقع : والمعروف أيضًا باسم الكفاءة الذاتية، وهو احتمالية النجاح المتوقعة. وإيمانك بنفسك بأنك تستطيع فعل شيء ما.
- القيمة : هذه هي المكافأة المرتبطة بإكمال المهمة. على سبيل المثال، عندما تدفع فواتيرك، تتم مكافأتك بالكهرباء والتدفئة والإنترنت.
- الاندفاع : هذه هي حساسية الشخص للتأخير وترتبط ارتباطًا وثيقًا بالمماطلة.
- التأخير : هذا هو مقدار الوقت الذي يتعين عليك القيام فيه بشيء ما. بشكل عام، عندما يكون لديك المزيد من الوقت للقيام بشيء ما، يكون الدافع للبدء أقل.
كمثال أساسي، لنفترض أنك بحاجة إلى القيام ببعض التسوق لأن الساعة الآن الرابعة مساءً وليس لديك طعام لتناول العشاء. من المحتمل أن يكون مستوى توقعك مرتفعًا جدًا (أي أنك تعتقد أنك قادر على النجاح) في رحلة التسوق الخاصة بك. القيمة التي تأتي من الرحلة هي أنه سيكون لديك طعام لتناوله على العشاء لاحقًا. الاندفاع منخفض لأن المماطلة تعني أنه ليس لديك ما تأكله لاحقًا. وبالمثل، يكون التأخير منخفضًا جدًا لأنك تحتاج إلى العشاء خلال ساعات قليلة وليس لديك الكثير من الوقت. وبالتالي، يكون حافزك للذهاب للتسوق مرتفعًا وتقفز في السيارة وتنطلق.
الحل هو النظام:
النظام يعني أكثر من مجرد تطبيقات تستخدمها وتساعدك على أداء المهام. النظام يتعلق بتبني العادات الصحيحة التي تسمح لك بالعمل بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال، خذ الوقت الكافي للتخطيط لمهامك للغد، وكتابة اليوميات وإجراء المراجعات الشهرية . النظام هو طريقة شاملة تشرح كيفية قيامك بعملك.
دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل النظام الصحيح مع النظرية التحفيزية:
التوقع: يساعد النظام على خلق الاعتقاد بأنه يمكنك القيام بشيء ما. مثلًا: قد تعتقد في كثير من الأحيان أنه ليس لديك الوقت للقيام بالأشياء. لكن فكر مرة أخرى! حدد المدة التي من المحتمل أن تستغرقها المهمة، ثم قم بجدولة مجموعات من الوقت اللازمة لإكمالها في التقويم الخاص بك. يساعد اتباع عملية الجدولة هذه على تحسين ثقتك بنفسك بأنك تستطيع إنجاز الأشياء.
القيمة: أي نظام جيد عادة ما يبدأ بالتخطيط. من خلال اتباع عملية التخطيط المناسبة وتحديد أهم أهدافك، يمكنك زيادة القيمة المتصورة التي يمكن اكتسابها من القيام بشيء ما. يتعلق الأمر بتحديد النتيجة التي تريدها بوضوح. من خلال توضيح أهدافك، سيكون لديك المزيد من الأسباب للقيام بالعمل اللازم للوصول إليه وستكون أقل عرضة للمماطلة.
الاندفاع: عندما تمر بعملية التخطيط والجدولة المذكورة أعلاه، فإنك تلتزم التزامًا صامتًا أمام نفسك بأنك ستفعل شيئًا ما. أنت تقول: “سأحقق “كذا وكذا” بحلول تاريخ “كذا” وعندما أفعل ذلك سأحقق النتيجة الفلانية. عندما تقوم بإنشاء هيكل حول أهدافك وتعمل بهذه الطريقة، فمن غير المرجح أن تكون مندفعًا لأنك تحمل نفسك المسؤولية عن هذه النتائج.
التأخير: يصعب التخفيف من هذا الأمر لأنه في معظم الأوقات يكون خارج نطاق سيطرتنا. عندما لا يكون لديك الكثير من الوقت للقيام بشيء ما، يمكن لنظامك مساعدتك في التخطيط وتحديد الأولويات وتنفيذ الخطوات الأساسية اللازمة للوصول إلى النتيجة. عندما يكون لديك الكثير من الوقت لإكمال مهمة ما، يكون لديك قدر أكبر من المرونة. ولكن لمجرد أن لديك المزيد من الوقت، لا يعني أنه يجب عليك استغلاله كله. يمكن أن يساعدك نظامك على إنهاء المهمة مبكرًا والتأكد من عدم قضاء وقت طويل في المهمة.
أخيرًا بعد أن عرفت أكثر عن سيكولوجية المماطلة والمكونات الأساسية للتحفيز، يفترض عليك أن تأخذ بعض الوقت في تحسين نظامك والبدء في حياة أكثر صحة وتنظيم وإنتاجية.
